Privacyverklaring – Xwift Rental

Laatst bijgewerkt op 17 oktober 2025

1. Wie zijn wij?

Xwift Rental is een onderdeel van Xwift bv
Steenweg Deinze 148
9810 Nazareth-De Pinte
België
BTW: BE 0464.886.950

Tel.: +32 9 340 63 63
E-mail: info@xwiftrental.be

Xwift Rental is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Via het contactformulier op onze website verwerken we enkel de gegevens die jij zelf invult:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • Telefoonnummer
  • Bericht of vraag

Daarnaast verzamelt onze website beperkte technische informatie (zoals IP-adres, browser, bezochte pagina’s en tijdstip van bezoek) om de beveiliging en werking van de site te garanderen.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens uitsluitend om:

  • je bericht of vraag te beantwoorden;
  • contact met je op te nemen over onze diensten;
  • de werking en veiligheid van de website te verbeteren.

We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing tenzij je daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

4. Op welke rechtsgrond?

De verwerking van jouw gegevens gebeurt op basis van:

  • Toestemming – door het invullen en verzenden van het contactformulier geef je toestemming om jouw gegevens te gebruiken om je vraag te beantwoorden.
  • Gerechtvaardigd belang – om onze website en communicatie goed te laten functioneren.

5. Met wie delen we deze gegevens?

We delen je persoonsgegevens niet met derden, behalve met:

  • onze IT- en hostingpartner, die de website technisch onderhoudt (en enkel in die hoedanigheid toegang kan hebben).

Er worden geen persoonsgegevens verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens enkel zolang nodig is om je vraag of bericht te behandelen, met een maximum van 12 maanden na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is (bijvoorbeeld in het kader van bewijs bij klachten).

7. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de correcte werking van de site.
Er worden geen tracking- of marketingcookies gebruikt.
Meer informatie vind je in onze Cookieverklaring.

‍